Wettelijke bepalingen

Handvest met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens

Door het invullen van het formulier op deze site stemt u in met de verwerking van uw persoonlijke gegevens en machtigt u Foncia en haar entiteit Esset Property Management, als verantwoordelijke voor de verwerking, om persoonlijke gegevens over u te verzamelen en te verwerken in haar database. Dit betreft onder andere uw naam, voornamen, privé-adres, telefoonnummer, opleiding, professionele ervaring, diploma's, onderscheidingen, gespreksverslagen etc., en ruimer genomen alle informatie en persoonlijke gegevens die u vrijwillig verstrekt in het kader van uw sollicitatie.

Foncia en haar entiteit Esset Property Management informeren u dat zij uw profiel ook kunnen verrijken met informatie over u, namelijk informatie die is verzameld (i) tijdens hun interacties met u, of deze nu schriftelijk, telefonisch of fysieke gesprekken betreffen, en (ii) van professionele sociale netwerken of uit elke openbare informatiebron, wanneer deze informatie nuttig is voor het beheer van uw sollicitatie.

Deze informatie wordt verwerkt met behulp van een geautomatiseerd systeem dat is bedoeld voor het beheer van uw sollicitatie. Uw gegevens kunnen ook worden opgenomen in een CV-database, waarmee Foncia en haar entiteit Esset Property Management u eventueel andere vacatures kunnen aanbieden.

Om externe en interne wervingen te vergemakkelijken, gebruiken Foncia en haar entiteit Esset Property Management de software DigitalRecruiters, uitgegeven door het bedrijf CEGID, waarmee vacatures kunnen worden verspreid, sollicitaties kunnen worden verzameld en beheerd.

Foncia en haar entiteit Esset Property Management treden op als verantwoordelijke voor de verwerking van de verstrekte persoonsgegevens en CEGID treedt op als verwerker.

Gezien het doel, namelijk de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten die reageren op vacatures en de integratie van gegevens in de CV-database van Foncia en haar entiteit Esset Property Management, is de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor het nastreven van de legitieme belangen van Foncia en haar entiteit Esset Property Management, namelijk het beheer van hun wervingsprocessen, evenals voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die kunnen bestaan tussen Foncia en haar entiteit Esset Property Management en de kandidaten die op hun vacatures reageren.

Deze gegevens worden gehost in Frankrijk en zullen worden doorgegeven aan de personen die verantwoordelijk zijn voor de werving binnen Foncia en haar entiteit Esset Property Management, zodat zij uw sollicitatie kunnen beoordelen.

Vragen die voorzien zijn van een sterretje zijn verplicht en het niet beantwoorden ervan kan de voortgang van uw sollicitatie belemmeren. In andere gevallen zijn ze optioneel en hebben ze geen invloed op de beoordeling van uw dossier. Door akkoord te gaan met de voorwaarden van dit handvest, machtigt u Foncia en haar entiteit Esset Property Management om, indien nodig, uw persoonsgegevens door te geven aan andere bedrijven binnen de groep, inclusief die zich mogelijk buiten de Europese Unie bevinden, voor de behoeften van het beheer van uw sollicitatie en de verrijking van hun CV-database. Foncia en haar entiteit Esset Property Management verklaren dat zij de nodige maatregelen hebben genomen voor de regulering van overdrachten buiten de Europese Unie en voor de bescherming van uw persoonsgegevens. U kunt, op eenvoudig verzoek bij Foncia en haar entiteit Esset Property Management, volledige informatie aanvragen over de overgedragen gegevens, de exacte ontvangers van de informatie en de middelen die zijn ingezet om deze overdracht te reguleren.

De persoonsgegevens van externe kandidaten zullen maximaal 2 jaar na het laatste contact met onze wervingsafdeling worden bewaard, waarbij het laatste contact wordt begrepen als de datum waarop u toestemming gaf voor de verzameling van uw gegevens. Voor interne sollicitaties worden ze bewaard gedurende de tijd dat de werknemer in het bedrijf aanwezig is.

We informeren u dat de gegevens over u zijn geautomatiseerd en vertrouwelijk worden behandeld, waarbij er beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen zijn genomen om de online geplaatste persoonsgegevens te beschermen.

Als onderaannemer van Foncia en haar entiteit Esset Property Management is het bedrijf CEGID gemachtigd om toegang te hebben tot uw persoonlijke informatie wanneer dat nodig is, met name in het kader van haar beheer- en onderhoudstaken van de carrièrewebsite van het bedrijf en de tool voor het beheer van sollicitaties, maar mag deze gegevens niet aan haar eigen onderaannemers doorgeven zonder voorafgaande toestemming van het bedrijf. CEGID kan worden verplicht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een gerechtelijke autoriteit op verzoek daarvan.

U kunt te allen tijde uw recht van bezwaar om legitieme redenen uitoefenen, evenals uw rechten op toegang, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens door te schrijven naar het volgende adres: Emeria, 18/19 - TOUR AURORE, 18 PLACE DES REFLETS, 92400 Courbevoie, Frankrijk

Om uw rechten op toegang, rectificatie, overdraagbaarheid, beperking en verwijdering van uw persoonsgegevens uit te oefenen in overeenstemming met de wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), nodigen wij u uit een e-mail te schrijven naar dit adres: dpo@emeria.eu.

U heeft ook het recht om Foncia en haar entiteit Esset Property Management te vragen om alle persoonlijke gegevens over u in een gestructureerd formaat aan u over te dragen.

In ieder geval en indien nodig, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL, de Franse gegevensbeschermingsautoriteit (www.cnil.fr).