Wettelijke bepalingen

Handvest inzake de verwerking van uw persoonsgegevens

Door het invullen van het formulier op deze website stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens en geeft u Emeria en haar dochterondernemingen, in hun hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, toestemming om persoonsgegevens over u te verzamelen en op te slaan in hun database. Dit omvat onder meer: uw naam, voornamen, privé-adres, telefoonnummer, opleiding, werkervaring, diploma’s, onderscheidingen, gespreksverslagen, en meer in het algemeen alle persoonlijke informatie en gegevens die u vrijwillig verstrekt in het kader van uw sollicitatie.

Emeria informeert u er tevens over dat uw profiel kan worden aangevuld met informatie die (i) tijdens de communicatie met u wordt verzameld – schriftelijk, telefonisch of in persoonlijke gesprekken – en (ii) afkomstig is van professionele sociale netwerken of andere openbare bronnen, voor zover deze informatie relevant is voor het beheer van uw sollicitatie.

Deze informatie wordt elektronisch verwerkt met het oog op het beheer van uw sollicitatie. Uw gegevens kunnen ook worden toegevoegd aan een database, waardoor Emeria u, indien van toepassing, andere vacatures kan aanbieden.

Om zowel interne als externe wervingen te ondersteunen maakt Emeria gebruik van de software DigitalRecruiters, uitgegeven door het bedrijf Cegid, waarmee vacatures kunnen worden gepubliceerd, sollicitaties verzameld en beheerd.

Emeria  treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verstrekte persoonsgegevens, terwijl Cegid optreedt als verwerker.

Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is het beheren van sollicitaties op vacatures en het opnemen van kandidaatgegevens in de recruitment-database van Emeria. Deze verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Emeria, namelijk het beheer van haar wervingsprocessen, evenals voor de uitvoering van eventuele precontractuele maatregelen tussen Emeria en kandidaten die op vacatures reageren.

Uw gegevens worden in Frankrijk opgeslagen en toegankelijk gemaakt voor de medewerkers die bij Emeria verantwoordelijk zijn voor de werving, zodat zij uw sollicitatie kunnen beoordelen.

Velden die zijn gemarkeerd met een sterretje zijn verplicht. Het niet verstrekken van deze informatie kan ertoe leiden dat uw sollicitatie niet verder in behandeling wordt genomen. Alle andere velden zijn optioneel en hebben geen invloed op de beoordeling van uw dossier.

Door akkoord te gaan met dit Handvest geeft u Emeria toestemming om uw persoonsgegevens, indien nodig, te delen met andere ondernemingen binnen de groep, inclusief die zich buiten de Europese Unie bevinden, voor het beheer van uw sollicitatie en de verrijking van de recruitment-database. Emeria verklaart de nodige maatregelen te hebben genomen om overdrachten buiten de Europese Unie te reguleren en de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Op eenvoudig verzoek kunt u van Emeria volledige informatie verkrijgen over de overgedragen gegevens, de specifieke ontvangers en de maatregelen die zijn genomen om de overdracht te waarborgen.

De persoonsgegevens van externe kandidaten worden maximaal twee jaar bewaard na het laatste contact met onze recruitmentafdeling. Met “laatste contact” wordt bedoeld de datum waarop u hebt ingestemd met de verzameling van uw gegevens. Voor interne sollicitaties worden de gegevens bewaard zolang de werknemer in dienst is bij het bedrijf.

Uw gegevens worden elektronisch verwerkt en vertrouwelijk behandeld. Er zijn beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen genomen om de online verstrekte persoonsgegevens te beschermen.

Als verwerker van Emeria mag Cegid toegang hebben tot uw persoonsgegevens wanneer dat nodig is, met name voor het beheer en onderhoud van de carrièrewebsite en het sollicitatiebeheersysteem van Emeria. Cegid mag deze gegevens echter niet doorgeven aan eigen subverwerkers zonder voorafgaande toestemming van Emeria. Cegid kan verplicht worden uw persoonsgegevens te verstrekken aan een gerechtelijke autoriteit, op diens verzoek.

U kunt te allen tijde uw recht op bezwaar om legitieme redenen uitoefenen, evenals uw rechten op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, door te schrijven naar het volgende adres :

Emeria, 18/19 Tour Aurore, 18 Place des Reflets, 92400 Courbevoie, Frankrijk.

U kunt ook contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) van de verwerkingsverantwoordelijke via dpo@emeria.eu.

Daarnaast hebt u het recht Emeria Switzerland te verzoeken om al uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Tot slot hebt u het recht een klacht in te dienen bij de CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).