Rechtliche Hinweise

Mit dem Ausfüllen des Formulars auf dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden und ermächtigen Foncia und ihre Einheit Esset Property Management, als Inhaber der Datenverarbeitung, persönliche Daten über Sie in ihrer Datenbank zu sammeln und zu verarbeiten, nämlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Wohnadresse, Telefonnummer, Ausbildung, Berufserfahrung, Abschlüsse, Auszeichnungen, Zusammenfassungen von Vorstellungsgesprächen, usw., und im weiteren Sinne alle Informationen und persönlichen Daten, die Sie spontan im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Foncia und ihre Einheit Esset Property Management informieren Sie darüber, dass sie Ihr Profil auch mit Informationen über Sie anreichern können, und zwar mit Informationen, die (i) während der Interaktion mit Ihnen, sei es schriftlich, telefonisch oder bei persönlichen Gesprächen, und (ii) von professionellen sozialen Netzwerken oder von jeder öffentlichen Informationsquelle gesammelt wurden, wenn diese Informationen für die Verwaltung Ihrer Bewerbung relevant sind.

Diese Informationen werden für die Verwaltung Ihrer Bewerbung elektronisch verarbeitet. Ihre Daten können auch in eine Lebenslaufsammlung aufgenommen werden, die es Foncia und ihrer Einheit Esset Property Management ermöglicht, Ihnen gegebenenfalls weitere Angebote zu unterbreiten.

Zur Erleichterung der internen und externen Rekrutierung verwenden Foncia und ihre Einheit Esset Property Management] die Software DigitalRecruiters, die von der Firma CEGID herausgegeben wird, um Stellenangebote zu teilen und Bewerbungen zu sammeln und zu verwalten.

Foncia und ihre Einheit Esset Property Management agieren als Verantwortliche für die übermittelten personenbezogenen Daten und CEGID als Unterauftragnehmerin. 

In Anbetracht des Endzwecks, d.h. der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Bewerbern, die sich auf Stellenangebote bewerben, und der Aufnahme der Daten der Bewerber in die Lebenslaufbibliothek der Foncia und ihrer Einheit Esset Property Management, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um die berechtigten Interessen der Foncia und ihrer Einheit Esset Property Management zu verfolgen, nämlich die Verwaltung ihrer Einstellungsverfahren sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die zwischen der Foncia und ihrer Einheit Esset Property Management und den Bewerbern, die sich auf Stellenangebote bewerben, bestehen können.

Diese Daten werden in Frankreich gespeichert und an die für die Einstellung zuständigen Personen bei Foncia und ihrer Einheit Esset Property Management weitergeleitet, damit diese Ihre Bewerbung prüfen können.

Die Beantwortung der mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder ist obligatorisch und die Nichtbeantwortung kann die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beeinträchtigen. Indem Sie die Bedingungen dieser Charta akzeptieren, ermächtigen Sie Foncia und ihre Einheit Esset Property Management, Ihre persönlichen Daten, wenn nötig, an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe weiterzugeben, einschließlich Unternehmen, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sein können, um Ihre Bewerbung zu verwalten und ihre Lebenslaufbibliothek zu erweitern. Die Foncia und ihre Tochtergesellschaft Esset Property Management erklären, dass sie die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben, um die Übermittlung außerhalb der Europäischen Union zu überwachen und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Auf Anfrage bei Foncia und ihrer Einheit Esset Property Management können Sie umfassende Informationen über die übermittelten Daten, die genauen Empfänger der Informationen und die zur Überwachung dieser Übermittlung eingesetzten Mittel anfordern.

Die personenbezogenen Daten von externen Bewerbern werden für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren nach dem letzten Kontakt mit unserer Personalabteilung aufbewahrt, wobei unter dem Begriff „letzter Kontakt“ das Datum zu verstehen ist, an dem Sie der Erfassung Ihrer Daten zugestimmt haben. Bei internen Bewerbungen werden die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie der Mitarbeiter im Unternehmen bleibt.

Wir informieren Sie darüber, dass Ihre persönlichen Daten elektronisch erfasst und vertraulich verarbeitet werden, mit der Garantie, dass die online gestellten persönlichen Daten sicher und vertraulich behandelt werden.

Als Unterauftragnehmer von Foncia und seiner Einheit Esset Property Management ist das Unternehmen CEGID befugt, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, wenn dies erforderlich ist, insbesondere im Rahmen seiner Verwaltungsaufgaben und der Pflege der Karriereseite des Unternehmens und des Tools zur Verwaltung der Bewerbungen, kann diese Daten jedoch nicht an seine eigenen Unterauftragnehmer weitergeben, ohne die vorherige Zustimmung des Unternehmens einzuholen. CEGID kann verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten auf Anfrage an eine Justizbehörde weiterzugeben.

Sie können Ihr Widerspruchsrecht aus legitimen Gründen sowie Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ausüben, indem Sie sich schriftlich an folgende Adresse wenden: Emeria, 18/19 - TOUR AURORE, 18 PLACE DES REFLETS, 92400 Courbevoie, Frankreich

Um Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung und Löschung Ihrer persönlichen Daten gemäß dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) auszuüben, wir laden Sie ein, eine E-Mail an diese Adresse zu schreiben: dpo@emeria.eu.

Sie haben auch das Recht, Foncia und ihre Tochtergesellschaft Esset Property Management aufzufordern, Ihnen alle Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten Format zu übermitteln.

 In jedem Fall und falls erforderlich, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL, der französischen Datenschutzkommission (www.cnil.fr), einzureichen.